Geben Sie Ihrem Text ein neues Layout
Tipps&Tricks für erfolgreiche Kommunikation
Wollen oder müssen Sie Ihren Text eigenhändig kritisch prüfen, hilft ein leichter Trick: Ändern Sie die Schrift, die Schriftgrösse, den Zeilenabstand und die Seitenränder (oder die Spaltigkeit) – und Sie stellen plötzlich fest, dass Sie so Manches übersehen hatten: Tippfehler, holperige Formulierungen, Sinnlücken …
Denn nach stundenlanger Arbeit kennen Sie Ihren Text fast auswendig. Entsprechend lesen Sie ihn gar nicht mehr richtig, sondern überfliegen in nurmehr – und übersehen, wo Ihr Text optimiert werden sollte.
Das neue Layout zwingt Sie, richtig zu lesen
Ändern Sie das Layout total, verändert sich der Zeilenumbruch und das gesamte Erscheinungsbild – und Sie lesen Ihren eigenen Text wieder wirklich.
Denselben Effekt haben Sie vielleicht schon erlebt, wenn Sie Ihren Text aus dem Layout erhalten haben – nur ist es dann etwas spät, um noch solch grundlegende Änderungen anzubringen. Nutzen Sie diese Technik deshalb viel früher, und liefern Sie eine optimierte Version ins Layout. Die Grafiker*innen werden es Ihnen danken.
Sie können diesen mit dem vorangehenden Tipp kombinieren: Der neu gelayoutete Text, auf Papier ausgedruckt, wird so manche Schwachstelle ans Licht bringen.
Mehr Tipps im nächsten Beitrag.