Prüfen Sie Ihren Text auf Ihre typischen Stolpersteine
Tipps&Tricks für erfolgreiche Kommunikation
Sind Sie der Schachtelsätze-Held? Oder die Heldin der Substantivierungen? Strotzen Ihre Textentwürfe vor Passiv-Formulierungen? Gibt es Wörter, die sie fast konsequent falsch tippen?
Wir alle haben unsere Schwächen – oder Eigenheiten – beim Texten. Wer die eigenen Text-Schwächen kennt, ist im Vorteil – und kann gezielt dagegen vorgehen. In Phase 4 des Textens gilt deshalb für mich der Grundsatz: gezielte Suche nach den Indizien meiner Texterinnen-Schwachpunkte.
Nutzen Sie die Tools in Word: Rechtschreibekorrektur …
Die Word-Rechtschreibekontrolle ist Standard für alle: Sie erkennt inzwischen mehr als 80 % der Rechtschreibe- und Tippfehler sowie viele Grammatikfehler – und hat fast immer Recht. Gewiefte Texter*innen lassen sich deshalb falsche Wörter und Formulierungen anzeigen und entscheiden im Einzelfall aufgrund des aktuellen Duden, welche Vorschläge sie annehmen und welche nicht. Zudem bringen sie ihrem Wörterbuch laufend Fachbegriffe und mehr bei.
… und Volltextsuche
Dank Volltextsuche in Word lassen sich zudem weitere Bau- resp. Denkstellen im Text eruieren:
- Suche nach «ung»:
Die allermeisten dieser sogenannten Substantivierungen lassen sich locker ersetzen durch eine aktivere, leichtere Formulierung mittels Verb: beachten statt Beachtung, entscheiden statt Entscheidung, Ziele setzen statt Zielsetzung … - Suche nach «wird», «werd», «wurd»
Diese Suche bringt Passivformulierungen an den Tag. Auch diese lassen sich meist problemlos in Aktivformulierungen umwandeln. Manchmal muss dafür zuerst geklärt werden, wer denn da gehandelt hat, handeln wird oder handeln soll. - Suche nach 2 Leerschlägen, Leerschlägen vor Satzzeichen und mehr
Gerade beim Überarbeiten von Texten schleichen sie oft überflüssige Leerzeichen in den Text. Diese bereinigen Sie effizient durch den Befehl «Erweitertes Suchen und Ersetzen», indem Sie nach 2 Leerschlägen suchen und durch 1 Leerschlag ersetzen resp. nach « ,» und ersetzen durch «,». Kontrollieren Sie die konsequente Gleichschreibung wichtiger Begriffe, indem Sie nach unterschiedlichen Schreibweisen suchen resp. die unerwünschte/n durch die gewünschte Schreibweise ersetzen.
Websites, um die Wörter je Satz zählen
Haben Sie einen Hang zu langen Sätzen, verschachteln diese gar und zerhacken den Hauptsatz in 2 und mehr Teile? Leider zeigt die Word-Funktion «Wörter zählen» die Anzahl Sätze nicht mehr an.
Kopieren Sie Ihren Text deshalb
- auf Leicht lesbar und Sie erhalten den sog. Flesch-Wert
- auf Psychometrica und Sie erhalten den sog. Lesbarkeitsindex (LIX)
Beide – meist ungleichen – Koeffizienten geben zugleich eine Einschätzung, wer Ihren Text verstehen wird (und wer nicht).
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