Schreiben Sie auf den Punkt genau
Tipps&Tricks für erfolgreiche Kommunikation
Ob (Fach-)Artikel, Hypertext, Newsletter-Beitrag oder wissenschaftliche Arbeit: Oft gibt es seitens Auftraggeber*in klare Vorstellungen oder sogar Vorgaben bezüglich der Textlänge. Im Zeitalter der Informationsflut gilt zudem: In der Kürze liegt die Würze!
Kurze Texte zu formulieren braucht viel mehr Zeit als lange!
Sehr oft sind denn heute auch Kurz- oder Kürzesttexte à wenige 1’000 oder gar wenige 100 Zeichen gefragt. Wer von Beginn weg den Umfang des gewünschten Textes vor Augen hat, weiss besser, wie viele Aspekte/Facetten/Anekdoten der Text verträgt.
Sie haben keine Ahnung, wie viel 2’500 / 800 / 150 Zeichen sind?
Erstellen Sie sich Vorlagen für Texte bestimmter Länge
Dann nehmen Sie doch an einem Tag geringer Kreativität/Produktivität einen stark strukturierten längeren Text aus der eigenen Feder, speichern Sie ihn neu ab und kreieren Sie Einheiten à 200 / 500 / 1’000 / 2’500 / 5’000 Zeichen. Word kann ja wunderbar Zeichen zählen – nehmen Sie dabei aber immer den höheren Wert: Profis zählen die Leerschläge immer mit.
So haben Sie für künftige Textaufträge eine Vorlage, wie viel 800 Zeichen in etwa sind (etwas mehr als die Hälfte zwischen Ihrem 500er und Ihrem 1’000er). So wird Ihnen gleich klar: Bei 800 Zeichen gibt’s einfach eine schnelle, kurze, peppige Aussage – um Geschichten zu erzählen (neudeutsch: Storytelling), brauchen sie eher 3’000 Zeichen.
Klären Sie weitere Vorgaben ab – bevor sie loslegen
Falls Sie einen Artikel für einen Newsletter oder ein Magazin schreiben (Fachzeitschrift, Kund*innenmagazin, Mitarbeitendenzeitschrift, Mitgliedermagazin): Klären Sie weitere Details ab wie
- mögliche Gestaltungselemente (Titel, Lead, Zwischentitel, Bild/Grafik, Bildlegende, Kasten, Tabelle, …)
- Umfang der einzelnen Gestaltungselemente (minimal–maximal)
Denn je genauer Sie liefern, desto weniger wird die Redaktion in Ihren Artikel eingreifen und ihn anpassen.
Tipps zum Einsteigen ins Texten im nächsten Beitrag.